Khi các cơ quan chức năng yêu cầu giám định lại số khung, số máy phần lớn người dử dụng đều gặp phải khó khăn.

a)      Thành phần hồ sơ bao gồm:
1. Giấy khai đăng ký xe (mẫu sô 02)
2. Giấy tờ của chủ xe
2.1. Chủ xe là người Việt Nam cần có một trong những giấy tờ sau:
Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ khẩu.
Giấy chứng minh Quân đội nhân dân, giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc giấy chứng nhận theo quy định của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, kèm theo giấy giới thiệu của đơn vị công tác.
Thẻ học viên, sinh viên, kèm giấy giới thiệu của nhà trường.
Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Giấy khai báo tạm trú, thường trú theo quy định và xuất trình hộ chiếu (còn giá trị).
2.2. Chủ xe là cơ quan, tổ chức cần có:
+ Cơ quan, tổ chức Việt Nam: Giấy giới thiệu kèm theo giấy tờ tuỳ thân của người đến đăng ký xe.
+ Doanh nghiệp liên doanh hoặc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, Công ty nước ngoài trúng thầu, các tổ chức phi chính phủ: Giấy giới thiệu kèm theo giấy tờ tuỳ thân của người đến đăng ký xe (trong trường hợp cơ quan không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan cấp trên quản lý).
2.3. Người được uỷ quyền đăng ký xe phải có giấy uỷ quyền của chủ xe có xác nhận của Uỷ ban nhân dân phường, xã hoặc cơ quan, đơn vị công tác (trừ trường hợp là bố, mẹ, vợ, con của chủ xe) và xuất trình chứng minh nhân dân.
2.4. Chủ xe phải xuất trình các giấy tờ quy định nêu trên. Cơ quan đăng ký xe lưu các Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền quy định trên trong hồ sơ xe.
3. Các giấy tờ của xe
3.1. Chứng từ mua bán; cho tặng xe.
3.2. Lệ phí trước bạ.
3.3. Chứng từ nguồn gốc của xe:
+ Tờ khai Hải quan (đối với xe nhập khẩu)
+ Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (Đối với xe sản xuất trong nước).
+ Quyết định tịch thu hoặc quyết định xử lý vật chứng hoặc văn bản kết luận của cơ quan điều tra là xe có số máy, số khung bị đục, tẩy, xoá hoặc không xác định được số máy, số khung nguyên thuỷ.
3.4. Đơn đề nghị đóng số máy, số khung phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

b)      Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ .